Как быстро рассчитать поставку на маркетплейс

Чтобы продажи шли без перебоев, нужно вовремя пополнять запасы на складах. При этом, оценить объем поставки для каждого товара бывает непросто — на это влияют разные факторы. Например, как быстро товары продаются или сколько их остаётся на складе и в пути до клиента.

Рассчитать поставку на нужное количество дней помогает инструмент Анабара — «Автозаказ». Откройте его в меню Wildberries → «Управление продажами» → «Автозаказ».

Особенности инструмента

• Автоматический расчёт. Укажите период, на который должно хватить товара, и мы покажем, сколько единиц каждого товара нужно привезти на склад.
• Готовый файл заказа. Все расчёты собираем в файл — остаётся только загрузить его в личный кабинет WB, чтобы оформить поставку.
• Работа с несколькими складами. Создавайте файлы для разных складов или один сразу для всех.

Как подготовить файл заказа

1. Переходим к настройкам. В первую очередь выберите дату поставки и дату, до которой товара должно хватить. Система сама определяет, сколько это дней.



Для примера посчитаем, сколько товаров нужно поставить, чтобы хватило на месяц.

2. Дальше выберите период, за который нужно оценить темп продаж для прогноза спроса.



Темп продаж возьмём за прошлый месяц.

3. Если хотите, чтобы «Автозаказ» учитывал остатки на складах, когда считает поставку, загрузите их в разделе «Загрузка данных» → «Склад поставщика».



Нажмите «Скачать шаблон» и заполните таблицу баркодами товаров и их количеством на складе. После этого перетащите готовый файл в поле загрузки в формате XLS или XLSX.

C данными об остатках «Автозаказ» будет знать, сколько товаров уже есть на складе, и не добавит в заказ больше товаров, чем вы можете поставить.

4. Отфильтруйте товары по бренду, категории или складу, если нужно. Например, если хотите пополнить запасы определённого бренда или сделать поставку только на конкретный склад.



5. Выберите, какую метрику использовать как основную для расчёта. Варианта три:

выкупы — смотрим, сколько раз товары выкупали за выбранный период,

заказы — смотрим, сколько раз товары заказывали за выбранный период,

максимум из выкупов и заказов — смотрим, чего больше у товара и используем для него эту метрику.



6. Укажите минимальное количество остатков. Если товара остаётся меньше, добавляем его в поставку. Так, даже товары, которые плохо продаются не будут опускаться в выдаче — они всегда будут в наличии..



7. Укажите кратность заводских коробов — столько единиц товара по-умолчанию упаковывается в один короб.



8. Дальше идут несколько настроек, которые можно включить или выключить по желанию.

Объединить остатки по всем складам. Используйте, если хотите сделать поставку сразу на все склады. Так, если на одном складе товар закончился, а на другом осталось ещё 10 штук, в расчёте используем это число в качестве остатка.



Учитывать товары в пути к или от клиента. По-умолчанию мы не считаем товары в доставке выкупленными. Включите одну или обе настройки, чтобы эти товары учитывались в темпе продаж.



Убрать остатки FBS. С этой настройкой учитываются только остатки со складов FBO.



Убрать из планирования FBS склады. Поставка формируется только для складов FBO.



Поставка больше обычной не более, чем в Х раз. Настройка ограничивает размер поставки. Она не даст сделать слишком большую поставку. Например, если произошёл всплеск продаж, который скорее всего не повторится.



9. Когда настроите фильтры, появится таблица с товарами. В ней уже рассчитано, сколько товаров нужно поставить, в том числе и с учётом остатков.



Если хотите убрать товар из таблицы, отметьте его галочкой и нажмите «Исключить выбранное». Товар переносится в блок «Исключения».





10. Когда в таблице остаются только нужные товары, самое время подготовить файл заказа. Для этого нажмите «Скачать файл заказа в формате WB».



Готово, теперь загрузите этот файл в личный кабинет поставщика на WB и начните оформлять поставку.

Как рассчитывается поставка

Представим, что поставку нам нужно сделать завтра, чтобы товара хватило на 14 дней. На складе остаётся 15 единиц товара, а ещё 10 — в пути до клиента, и 2 — в пути от клиента. Коэффициент выкупа — 60 %

Для темпа продаж берём предыдущий месяц с расчётом по продажам. Допустим, мы продали 300 единиц товара за 30 дней. Это значит, что в день в среднем получаем 10 продаж.

Считаем поставку по формуле: дни, на которые должно хватить товара × продажи в день − товары в пути к клиенту × (1 − коэффициент выкупа) − товары в пути от клиента.

Получаем: 14 × 10 − 15 − 10 × (1 − 0,6) − 2 = 119 единицы товара.

Как работать с товарами в таблице

Помимо расчёта поставки, в таблице можно посмотреть и другую информацию.

Продажи и заказы — смотрим, насколько хорошо товар покупают. На основе этих метрик рассчитываем будущие поставки. Например, если выбрали период в 30 дней и продали 83 товара, то в пересчёте на один день получаем 13 продаж.

На WB сейчас — это ваши остатки. Учитываем их, когда готовим новую поставку.

В пути к клиенту и от клиента — товары в доставке. Их тоже можно учесть в расчёте поставки, если нужно.

Продавались — столько дней товары были в продаже. Следите за товарами, которые продавались недолго — их могут быстро раскупать из-за дефицита, а оценка темпа продаж получится неточной. Чтобы случайно не заказать больше, чем нужно, используйте настройку «Поставка больше обычной не более, чем в Х раз».

Максимальная поставка — самое большое количество товара, которое вы отправляли на маркетплейс за один раз с июня 2020 года.

Остатков хватит на — отталкиваясь от средних продаж или заказов в день, считаем, на сколько дней хватит товаров на складе. Остатки делим на продажи или заказы в день.

Дефицит на дату поставки — столько товаров не хватает на складе, чтобы покрыть спрос до следующей партии.