Как зарегистрировать бренд в Роспатенте

Бренд — это элементы фирменного стиля, которые делают товар узнаваемым. Это может быть логотип, название, музыка и даже запах.

Отдельные элементы фирменного стиля защищает авторское право, его не нужно регистрировать или подтверждать. В конфликтных ситуациях достаточно собрать доказательства о том, что вы первые, кто придумал и воплотил идею.

Весь бренд целиком защищается товарным знаком. Его нужно регистрировать, это стоит денег и длится долго, но отстоять права на бренд с ним проще — не нужно собирать доказательства первенства, и в спорных ситуациях преимущество у владельца товарного знака.

На первых порах регистрировать товарный знак не обязательно и невыгодно. Сначала лучше протестировать товар, выйти на регулярную прибыль — и только потом подавать заявку на товарный знак.

Товарный знак регистрируют в Роспатенте — специальной организации, которая защищает права компаний на продажу уникальных товаров и фирменный стиль. В 2022 году подать заявку в Роспатент могут только ИП и ООО.

Товарный знак пора регистрировать, когда это дешевле, чем спорить с каждым плагиатором

Товарный знак пора регистрировать, если возможные убытки от плагиата больше, чем затраты на регистрацию бренда. Это происходит, когда:

1. Бренд становится узнаваемым и популярным.
2. В нише мало конкурентов. Другие поставщики могут в неё зайти и «украсть» бренд или его элементы, чтобы поднять свои продажи.
3. Есть регулярная прибыль, и её достаточно, чтобы погасить затраты на регистрацию. Размер прибыли зависит от категории, наши эксперты советуют отталкиваться от 300 000 рублей в месяц.

Регистрация стоит минимум 33 000 рублей и длится в среднем 19 месяцев

Регистрация проходит в несколько этапов и каждый стоит денег.

1. Подача заявки — 3 500 рублей за регистрацию заявки в реестре и проверку документов на соответствие перечню ФИПС. Если в заявке больше пяти классов товаров — нужно будет доплатить.
2. Рассмотрение заявки — 11 500 рублей за экспертизу на уникальность и соответствие нормам закона. После экспертизы есть 3-4 месяца для подачи всех документов на регистрацию.
3. Регистрация товарного знака — 16 000 рублей при одобрении заявки экспертами.
4. Выдача свидетельства на товарный знак — 2 000 рублей.

За исправление каждой ошибки в документах нужно доплатить 2 800 рублей. При подаче документов в электронном виде — скидка 30% на оплату госпошлин. Если в регистрации откажут, за обжалование нужно будет заплатить ещё 13 500 рублей.

Экспертизу проводят работники ФИПС — Федерального института промышленной собственности. Она проверяет уникальность бренда. Если фирменный стиль или некоторые его элементы ассоциируются с уже зарегистрированным брендом, заявку не одобрят.

По закону названия брендов могут повторяться, если компании продают товары из разных классов перечня товаров и услуг ФИПС. Например, есть три бренда с названием «Овсянка, сэр!»: первый продаёт овсяные хлопья, второй — овсяное молоко, а третий — организовывает спортивные и культурные мероприятия. Это товары и услуги разных видов, поэтому бренды получили товарные знаки.

Регистрация длится от 12 до 19 месяцев в зависимости от класса товаров. С учётом подачи документов, возможных правок и спорных ситуаций процесс может занять до двух лет.

Поэтому перед подачей заявки лучше провести первичную экспертизу, чтобы не потерять время и деньги.

Проверяем бренд на уникальность перед подачей заявки

Перед подачей заявки нужно провести первичную экспертизу: проверить, есть ли бренд с похожим фирменным стилем в базе ФИПС. Сделать это можно самостоятельного или с помощью патентного поверенного — юриста, который специализируется на патентном праве.

Сначала проверяем в бесплатных сервисах, у которых есть доступ к данным ФИПС. Например, в «Онлайн Патент». Проверять нужно только в своём классе товаров.

Если имя бренда занято, нужно придумать другое. Если свободно, пробиваем по платной базе.

Пробиваем в платной базе ФИПС или заказываем экспертизу у патентного поверенного. Бесплатные сервисы не видят список заявок на регистрацию, хотя названия оттуда тоже использовать нельзя. Если элементы фирменного стиля совпадут с другой заявкой, в регистрации откажут.

Проверить, есть ли бренд в базе, можно самим или через патентного поверенного. Он учтёт больше факторов и в спорных случаях подскажет, как лучше сделать ребрендинг. Иногда достаточно только изменить цвета и форму логотипа, добавить одно слово в название, а основную идею оставить. Самостоятельно это обычно сложно понять.

Поверенный проведёт свой анализ, озвучит вероятность прохождения экспертизы Роспатента и поможет подготовить документы для заявки.

Подаём заявку

Все документы нужны в печатном виде, или в электронном, если есть цифровая подпись — тогда будет скидка 30% на пошлины.

• Заявка на регистрацию. Образец и примеры заполнения заявки есть на официальном сайте ФИПС.
• Обозначение товарного знака. Все элементы фирменного стиля: картинки с логотипами, фирменные цвета и шрифты, музыка.
• Описание обозначения в свободной форме. Описание элементов словами, например: «Силуэт птички-овсянки, сидящей на ветке, рядом надпись „Овсняка, сэр!”. Фон тёмно-коричневый, силуэт и надпись белые».
• Список товаров, для которых будет использоваться товарный знак. Названия классов товаров нужно брать из перечня Международной классификации товаров и услуг для регистрации знаков.
• При подаче через поверенного — нотариальная доверенность для него.

С момента подачи заявки имя закрепляется за поставщиком и другие люди не смогут его использовать для такой же категории товаров.

Если заявку не одобрили, можно сменить класс товаров или сделать ребрендинг. Подавать заявку можно сколько угодно раз, но это время и деньги. Если самостоятельно не справляетесь — патентный поверенный в помощь.

Товарный знак нужно продлевать каждые 10 лет

Роспатент вносит товарный знак в Открытый реестр товарных знаков и знаков обслуживания РФ и выдаёт свидетельство о регистрации. С этого момента только правообладатель может использовать товарный знак.

Через 10 лет товарный знак нужно будет продлить — подать заявление и оплатить госпошлину, снова проходить экспертизу не нужно.

Если правообладатель не продаёт под товарным знаком в течение 3 лет или не подтвердил его через 10 — право на него отзывают. Тогда название и логотип смогут зарегистрировать другие производители.